​被排名折磨哭的我，真后悔没早点学会这4个函数

被排名折磨哭的我，真后悔没早点学会这4个函数

嗨，各位同学们好呀！我是小E~

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生活中处处有排名，成绩要排名，公司要排名，连个人绩效也要排名。

有人甚至说，优胜劣汰法则的最好应用就是排名。

今日，小E就带大家一起来学习，

Excel 中可以解决排名问题的函数。

简单美式排名

说到排名，RANK 函数可谓是根正苗红的嫡系血脉。

计算一列数字的

简单美式排名，

我们通常使用 RANK 函数来完成，因为其用法简单便捷。

如下图，我们需要计算广州市各区，土地出让面积的排名，我们只需在 C2 单元格中输入如下公式：

=RANK(B2,

$B

$2

:

$B

$11

,0)

并拖动下拉即可：

仔细观察这组排名，你会发现，这组排名中，有 2 个第 2 名，之后却没有第 3 名，直接跳到第 4 名。

这就是所谓美式排名，

即每一数值取最优排名，相同排名会向下占用，使得排名值不连续。

简单排名中还有两种特殊的情况：

❶ 排名单元格区域不连续，即

多列排名问题，

我们需要把不同连续区域放在括号内，作为 RANK 函数的第二个参数 ref。

=RANK(B2,(

$B

$2

:

$B

$6

,

$E

$2

:

$E

$6

),0)

❷ 排名单元格区域，分布在不同的工作表相同位置，即

多表排名问题。

第二个参数 ref 需直接引用连续的表格。

=RANK(B2,表 1:表 2!

$B

$2

:

$B

$6

,0)

在数学逻辑上我们可以认为，所谓美式排名就是

取数字列表中，大于

（或小于）

当前值的数值个数+1 作为其排名值。

这里列表可以视为计数区域，大于

（或小于）

当前值可以视为计数条件，因此简单美式排名可以用条件计数函数 COUNTIF 来解决。

如果计数条件为”>”&B2，即取大于当前值的单元格数目，则为降序排名。

=COUNTIF(

$B

$2

:

$B

$11

,

“>”

&B2)+1

反之，如果要使数值越大排名越靠后

（升序排名）

，则使用的计数条件应为”<=”&B2。

有的小伙伴会问：公式最后的+1 怎么理解？

以降序排名为例：

有 0 个值大于当前值，COUNTIF 函数的计数结果为 0，显然，0 不能作为当前值的排名，当前值排名应为 0+1，即第一名。

同理，满足条件的单元格为 1，则有 1 个值大于当前值，所以当前值排名应为 2，即 1+1。

这就是 COUNTIF 函数计算排名是需要+1 的原因。

与美式排名对应的中国式排名，其数据逻辑则是取满足条件的不重复值个数+1，这一点我们在以后篇章中会详细论述，此处暂且按下不表。

分组美式排名

如果给简单美式排名加点难度，那就要说到分组排名问题了。

所谓分组排名，是

根据一定条件将数据分类为不同的组别，再进行排名。

现实中的

班级排名、区域排名和部门内部排名

就是典型的分组排名问题。

分组排名问题能够用到的函数很多，这里我们介绍其中两个最常见的函数：COUNTIFS 函数和 SUMPRODUCT 函数。

▋

COUNTIFS 函数法

在简单条件排名中，我们提到，所谓美式排名问题，就是大于

（或小于）

当前值的单一条件计数问题，可以使用 COUNTIF 函数。

以此类推，分组排名就是既满足数值条件，又满足分类条件的多条件计数，因此，它可以用 COUNTIFS 函数来完成。

了解 COUNTIFS 函数的基本用法后，分组美式排名公式就跃然纸上了。只需将分组条件作为 range2 和 criteria2 即可。

=COUNTIFS(

$C

$2

:

$C

$11

,

“>”

&

$C2

,

$A

$2

:

$A

$11

,

$A2

)+1

▲ 左右滑动查看

这个公式不难理解，即在简单美式排名 COUNTIF 公式的基础上，再加上城市分组条件，即求相同城市

（广州）

且交易面积大于当前值

（A2）

的单元格数目。

▋

SUMPRDUCT 函数法

熟悉 SUMPRODUCT 的小伙伴一定知道，这个函数十项全能，求和计数查询样样精通，自然也能够轻松搞定分组美式排名问题。

SUMPRODUCT 函数运用数组运算的方式，

将两个判断条件得到的逻辑值数组相乘并求和，

从而得到同时满足两个条件的单元格数目，这样的计算方法与 COUNTIFS 函数异曲同工。

此处，小E不再详细拆解，有兴趣的小伙伴可以戳文末 SUMPRODUCT 的相关教程链接，定能最终理解并掌握它。

=SUMPRODUCT((

$A

$2

:

$A

$11

=

$A2

)*(

$C

$2

:

$C

$11

>

$C2

))+1

▲ 左右滑动查看

以上，就是小E分享的四个排名函数：

❶ 可跨表可多区域排名的 RANK 函数；

❷ 运用数学逻辑曲线救国的 COUNTIF 函数；

❸ 分组排名的多条件计数函数 COUNTIFS；

❹ 十项全能样样精通的 SUMPRODUCT。

你学会这四个排名函数了吗？年终总结一定用得上，快将它们加入你的技能包吧！

此外，你还知道可用于排名的函数呢，记得留言与我们分享哦！

最后，SUMPRODUCT 函数相关文章在这里↓↓↓点击文字链接即可跳转：

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