​如何利用数字化工具高效管理KA渠道

如何利用数字化工具高效管理KA渠道

目前全国性KA卖场有近20家，拥有近4000家门店，再加上地方性KA卖场近50家，以及随处可见的品牌便利店，由此可见KA渠道对零售企业的重要性不容小觑。KA渠道有着承载着零售企业提升品牌知名度、提高销售份额及增加市场占有率的重要作用。

但KA渠道与其他渠道相比又具有资金占用时间长，扣点促销费用过高，营销利润较低的劣势，那么我们如何在繁琐的卖场规则流程下，掌握更多主动权、获取更大价值？仅依靠高管人为的管理就可以了吗？他们又有多少时间和精力放在执行层面的监控上呢？所以选择一款数字化工具为企业高管助力，推动执行层面的执行效率是掌握更多主动权、获取更大价值的最优解！

KA渠道的资金占用时间长。企业从获取商超订单，发生送货时就开始了资金占压的时间轴，随着货到票到的政策执行，再加上结算单的核对、账期的计算、商超付款日的安排。一个看似七天的账期，它的回款周期至少要一个月，有时候如果没计算好其中任何一个时间点，则要足足两个月才能回款。可谓是容不得一丝马虎，每个步骤稍有不慎便会大大增加企业的现金流压力。

KA业务全流程概览

KA渠道的扣点促销费用高。KA依靠着得天独厚的渠道优势，在与企业合作时都处于较为强势的一方。指定的规则较为强硬，如：订单不按时送达罚款，促销活动不上便进不了商超主推，而且没有谈判技巧并且商品的扣点高。

所有的这些问题我们该如何去解决？我们让系统实现自动对账，加速资金回款周期；我们让系统实现订单自动抓取，并同步提醒各部门完成订单审批，加快送货时效性；我们让系统每日获取全国商超数千家门店的每日动销及库存情况，通过数据分析，来精准确定促销活动的优惠力度，确定企业产品的最优受众群体。

博智KMS零供大客户管理平台就是这样一个SaaS化的管理工具，能够自动的从大量商超网站收集订单、验收单、销售数据、库存数据及结算数据等，自动匹配供应商的SKU和门店信息然后转换为统一的数据格式，全程无需人工介入就能得到100%准确的数据。除了单据数据外，商超送货所必须的订单原件（PDF/Excel格式）也能一并获取并关联订单。

博智KMS零供大客户管理方案

收集到的订单可在系统内进行多部门审批，检查订单信息，对于需要分仓或合仓处理的订单也能进行相应的分拆、合并处理，或者对订单进行再次编辑。得益于最先进的技术架构，博智KMS系统可以与任何其他系统进行标准化的数据对接，将审批完成的订单直接推向ERP等系统。最大限度的节约时间成本，提高执行层面的效率。

单据采集及处理

匹配对账所需要的所有单据，智能地给出匹配结果，再和抓取到的结算单进行自动匹配，在线开票并寄送发票，实时跟踪发票的寄送情况，跟进商超回款。把原本需要手工处理的环节在KMS内都自动处理或在线辅助业务人员进行处理，能极大的提升工作效率及数据准确度，最大程度避免出现账期监控不准、超授信等影响供应商回款的事情发生。

博智KMS作为一款SaaS化零供大客户管理工具，不需要供应商购买服务器和雇用IT技术人员，客户只需支付比常规信息化工具低得多的支出成本，便可以获得更多的收入回报。客户只需要注册账号、配置数据即可快速使用博智KMS。在后续，博智KMS也将支持经销商DMS数据的采集、业务管理，将所有业务数据汇聚到一个平台，帮助供应商进一步管好零供业务。

博智信息服务大型客户数百家，拥有丰富的信息化建设经验